Facturen in crisistijd

In tijden van economische recessie komt het voor dat facturen niet of niet geheel worden betaald. Als u aannemelijk kunt maken dat de afnemer niet heeft betaald en ook niet kan betalen, kunt u de btw die op de factuur staat vermeld en die u heeft afgedragen aan de Belastingdienst, bij de Belastingdienst terugvragen. Bijvoorbeeld door het overleggen van een brief van de curator met de mededeling dat er geen uitdeling komt of correspondentie met uw afnemer, waaruit blijkt dat deze niet zal betalen.

 

U moet de teruggaaf van btw per brief bij de Belastingdienst aanvragen. Bij deze brief kunt u de stukken voegen die betrekking hebben op de oninbaarheid om een vlotte behandeling van uw teruggaafverzoek te bewerkstelligen. In het verzoek moeten de volgende gegevens worden opgenomen: 

 

Als deze gegevens op de factuur staan, kunt u ook volstaan met het toesturen van een kopiefactuur aan de Belastingdienst. Het verzoek moet binnen 1 maand na afloop van het tijdvak waarin het recht op btw teruggaaf is ontstaan worden gedaan. Dit is het moment waarop u redelijkerwijs kunt aannemen dat de afnemer niet zal betalen.

 

De teruggaaf van btw geldt niet alleen bij faillissement, maar ook in andere gevallen. Het geldt echter niet als u een lening verstrekt om bijvoorbeeld goederen te betalen en de lening wordt niet afgelost!

 

Kasstelsel

Een aantal ondernemers mag het kasstelsel toepassen. Dan wordt de btw pas afgedragen nadat u het factuurbedrag daadwerkelijk van de debiteur heeft ontvangen. Dit komt de liquiditeit ten goede. Het kasstelsel wordt vaak toegepast door bijvoorbeeld winkeliers, marktkooplieden, exploitanten van horecabedrijven en autorijscholen. Levert u minstens voor 80% aan particulieren, dan kunt u de Belastingdienst hiervoor toestemming vragen.

 

Financieringsvoordelen

Indien u invoer-btw betaalt, omdat u goederen invoert uit landen buiten de EU, dan kunt u door het aanvragen van een ‘artikel 23 vergunning’ eveneens een cashflow voordeel behalen. Neem hiervoor, en voor andere financieringsvoordelen, contact op met uw FoedererDFK-adviseur.

 

LET OP! U bent btw verschuldigd in het tijdvak waarin u de factuur uitreikt. Betaalt uw klant te laat, dan moet u de btw voorfinancieren aan de Belastingdienst. Dit levert een cashflow nadeel op. Het is daarom aan te raden een strak debiteurenbeleid te voeren.