Facturen met buitenlandse btw

Ontvangt u facturen uit het buitenland waarop buitenlandse btw staat vermeld, dan kunt u deze btw in de meeste gevallen terugvragen bij de buitenlandse Belastingdienst.

 

Procedure tot 1 januari 2010

Tot 1 januari 2010 gebeurt dit via een OB 68 formulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de Nederlandse Belastingdienst en wordt ingediend bij de Belastingdienst in het land waar u btw wilt terugvragen. Bij dit verzoek moet u een verklaring van hoedanigheid en originele facturen toevoegen. Het verzoek waarin u de btw over 2008 terugvraagt, moet uiterlijk 30 juni 2009 zijn ingediend bij de buitenlandse Belastingdienst. Het duurt over het algemeen lang voordat u uw buitenlandse btw terugkrijgt. Dit heeft tot gevolg dat u uw btw voor een langere periode moet voorfinancieren.

 

Procedure vanaf 1 januari 2010

Vanaf 1 januari 2010 is het mogelijk de buitenlandse btw over 2009, die in andere EU-landen is betaald, via een elektronische procedure terug te vragen. U hoeft bij uw verzoek niet meer de originele facturen toe te voegen en kunt uw verzoek indienen bij de Nederlandse Belastingdienst (in plaats van de verschillende buitenlandse Belastingdiensten).

 

Het verzoek wordt door het EU-land van teruggaaf beoordeeld. Doelstelling is dat dit binnen 4 maanden gebeurt. De teruggaaf moet worden uitbetaald binnen 10 (werk)dagen nadat de beschikking waarin de teruggaaf wordt geaccordeerd is afgegeven. Anders heeft u recht op een rentevergoeding.

 

Doordat de regelgeving met betrekking tot de plaats van dienst per 1 januari 2010 wordt gewijzigd, zullen minder ondernemers btw terug moeten vragen in het buitenland.

 

Tips om slim te factureren Het lijkt er misschien op dat u zich alleen maar aan allerlei regeltjes moet houden. Maar u kunt ook voordeel behalen door de regels op een voordelige manier te gebruiken. Zorg dat u slim factureert en probeer zo min mogelijk btw voor te financieren. Check het btw-identificatienummer van de afnemer als dat op de factuur moet worden vermeld. In sommige branches (bijvoorbeeld bouwbranche) is het gebruikelijk dat er vooruitbetaling plaatsvindt. Indien u als ondernemer met de opdrachtgever overeenstemming hebt bereikt over de inhoud van de opdracht en u stuurt een voorschotnota, dan hoeft u op de factuur nog geen btw te vermelden. De prestatie is immers nog niet verricht. Ook hoeft u de btw nog niet af te dragen aan de Belastingdienst.  Indien er voor een bepaalde levering of dienst meerdere vooruitbetalingen plaatsvinden die op verschillende tijdstippen opeisbaar zijn, moet u tijdig per deelbetaling een factuur uitreiken. Probeer zo vroeg mogelijk in de aangifteperiode te factureren. Zo heeft de debiteur meer tijd om te betalen en hoeft u de btw niet voor te financieren. Factureer op tijd. Het te laat uitreiken van een factuur kan gevolgen hebben voor de aftrek van voorbelasting bij de afnemer. Controleer de inkomende facturen. Voor alle facturen die voldoen aan de factuurvereisten heeft u recht op aftrek van voorbelasting.

 

Tot slot

 

In deze nieuwsbrief heeft u in het kort kunnen lezen waaraan uw inkomende en uitgaande facturen moeten voldoen. Hiermee kunt u de meest voorkomende vragen beantwoorden en naheffing voorkomen. Verder is stil-gestaan bij elektronisch factureren. Omdat niet alle uitzonderingen zijn besproken, doet u er echter verstandig aan om uw handelen regelmatig met uw FoedererDFK-Adviseur te bespreken.

 

Auteur : Mr. C.W. van Vilsteren

 

 

Inhoudsopgave "De Factuur"