Te veel of te weinig btw
Maakt u op een factuur melding van btw, dan is die btw verschuldigd op het tijdstip waarop u de factuur heeft uitgereikt. Ook als u ten onrechte btw heeft vermeld, moet u deze afdragen aan de Belastingdienst. Het maakt niet uit of de ontvanger van de factuur al dan niet recht op aftrek van voorbelasting heeft. Is uw afnemer een particulier, dan hoeft u de ten onrechte vermelde btw niet af te dragen.
Te veel of ten onrechte gefactureerde btw
Als u een foutieve factuur heeft verstuurd, kunt u uw fout herstellen. Het kan ook voorkomen dat uw klant de factuur terugstuurt en om een nieuwe factuur vraagt. De nieuwe factuur kunt u doornummeren. De foutieve factuur bewaart u in uw administratie. U doet er verstandig aan op de nieuwe factuur te verwijzen naar de vervallen factuur.
|
LET OP! Als u een factuur herziet (een creditfactuur uitreikt) moet u het gevaar voor verlies van belastinginkomsten bij de Belastingdienst tijdig en volledig uitschakelen. |
Voor teruggaaf van btw die ten onrechte op een foutieve factuur is vermeld, maar die u al wel heeft voldaan via uw aangifte btw, moet u aantonen dat de ontvanger geen gebruik heeft gemaakt van zijn aftrekrecht. Ook moet u de ten onrechte gefactureerde btw terugbetalen aan de ontvanger van de factuur. Dit geldt ook als de ontvanger geen ondernemer is. U moet tegenover de inspecteur kunnen aantonen dat de btw is terugbetaald. Heeft u dit gedaan, dan kunt u de ten onrechte gefactureerde btw terugkrijgen. Hiervoor heeft u maximaal 5 jaar de tijd (met inbegrip van het verzoek om teruggaaf). De termijn gaat in vanaf het einde van het jaar waarin de ten onrechte of te veel gefactureerde btw verschuldigd was.
|
TIP! Controleer uw inkomende facturen op juistheid en factuurvereisten. Dit kan het risico op naheffing van in aftrek gebrachte voorbelasting beperken. Stuur een factuur die hier niet aan voldoet meteen terug naar de leverancier en zet er duidelijk bij waarom de factuur niet voldoet aan de factuurvereisten. |
Te weinig gefactureerde btw
Indien u te weinig btw op de factuur heeft vermeld, kunt u dit het beste herstellen door een aanvullende factuur uit te reiken voor alleen de btw. Ook als u geen aanvullende factuur uitreikt, bent u de te weinig gefactureerde btw verschuldigd. In dat geval geldt dat de btw is inbegrepen in het totaal van de wel gefactureerde bedragen.
