Instrumenten

Twee belangrijke instrumenten voor uw debiteurenbeheer zijn: factoring en kredietverzekering.

 

Factoring

U als ondernemer heeft de mogelijkheid uw debiteurenportefeuille over te dragen aan een factormaatschappij. Dat is een financiële instelling die doorgaans deel uitmaakt van een bankbedrijf. Nadat de portefeuille is overgedragen zorgt de factormaatschappij ervoor dat de debiteuren op tijd betalen. Doen zij dat niet, dan neemt de factormaatschappij incassomaatregelen. Dat houdt in dat u verlost bent van de risico’s van niet- of slecht betalende debiteuren. Belangrijkste voordeel: de factormaatschappij betaalt onmiddellijk de debiteurenposten aan u uit, zodat u direct kunt beschikken over liquide middelen.

 

Uiteraard zijn er voorwaarden: zo accepteert de factormaatschappij alleen kredietwaardige debiteuren met een positief betalingsgedrag. En natuurlijk moet er voor de diensten van de factormaatschappij betaald worden. Ook kan de factormaatschappij verlangen dat u een stukje eigen risico draagt. U bent verlost van zorgen en risico’s maar blijft toch nog wel verantwoordelijk.

 

Kredietverzekering

Ondernemers vinden het vanzelfsprekend zich tegen allerlei risico’s te verzekeren, echter, kredietverzekering blijkt onvoldoende bekend. De ondernemer kan binnen- en buitenlandse vorderingen verzekeren tegen risico’s van non-betaling. Hierbij kan het gaan om kleine én grote vorderingen. Daar staat premiebetaling tegenover en een deel eigen risico.

 

Overige instrumenten

Er zijn vele instrumenten waarmee u een adequaat debiteurenbeleid kunt uitvoeren. Het kredietinformatierapport is reeds genoemd, zo ook factoring en kredietverzekering. Maar er zijn meerdere mogelijkheden.

 

U kunt zich voorzien van adressen van kredietwaardige prospects. Tevens kunt u gebruik maken van ‘monitoring service’ van de bedrijfsinformatiebureaus: een service waarbinnen de vaste klanten (dus debiteuren) continu worden geobserveerd. Zodra de kredietwaardigheid afneemt of er doet zich een calamiteit voor die van belang kan zijn, wordt de opdrachtgever onmiddellijk gewaarschuwd.

 

Ook het aanmanen kunt u uitbesteden aan het bedrijfsinformatiebureau of het innen van (ook kleinere) uitstaande vorderingen. Dan is er nog gespecialiseerde software die de kredietbewaking uitgebreid ondersteunt. Bij ziekte of afwezigheid van de debiteurenbeheerder kunt u een beroep doen op de detacheringshulp. Het bedrijfinformatiebureau stuurt dan een specialist (debiteurenbeheerder of credit manager) die u helpt bij het uitvoeren van het debiteurenbeleid.