Wat verder van belang is

Omvang debiteurenbeleid

Een debiteurenbeleid kan zeer uitgebreid zijn, maar u kunt ook een eenvoudig beleid uitstippelen. Vergeet ook niet om de eigen medewerkers op de hoogte te stellen van het beleid. Dat vergroot de betrokkenheid van de medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen weet welke maatregelen er genomen worden bij slechte- en niet betalende debiteuren.

 

Communicatie

Zorg voor een goede communicatie met de klant. Een klant waarmee u goed communiceert, betaalt in de praktijk sneller! Houd de communicatie vooral optimaal zodra er signalen zijn die wijzen op problemen bij de afnemer. Zorg ervoor die signalen te ‘zien’: een steeds langzamer betalingsgedrag, plotselinge klachten over de kwaliteit van het geleverde of bijvoorbeeld een naderend faillissement.

 

Betaal zelf ook op tijd

Veel ondernemers klagen over het slechte betalingsgedrag maar betaalt (vaak) zelf ook te laat. Toch zijn er ondernemers die juist uit commerciële motieven zeer snel betalen. Zo is er een financieel voordeel: een korting op het factuurbedrag bij snelle betaling. Een korting die meestal één of twee procent bedraagt. Over een geheel jaar genomen kan het voordeel oplopen tot enkele honderden of zelfs duizenden euro’s.

 

Er is nog een belangrijk voordeel. Leveranciers stellen het zeer op prijs als snel betaald wordt. Ze zijn dan graag bereid iets extra’s te doen in voorkomende gevallen. Zijn er klachten dan worden die snel opgelost. Heeft u speciale wensen? Dan kan er voor snelle betalers meestal wel wat geregeld worden.

 

Tot slot

 

Neem voor meer informatie over debiteurenbeheer contact op met uw FoedererDFK-Adviseur.

 

Auteur: R.J. Blom