Bestuur: management & juridisch
Als bestuurder van een onderneming (directie, eigenaar, grootaandeelhouders, raad van commissarissen) dient u bedacht te zijn op mogelijke risico’s. Op een groot aantal terreinen bent u direct en vaak ook persoonlijk aansprakelijk voor calamiteiten die schade kunnen veroorzaken.
Twee voorbeelden:
-
De eigenaar/directeur van de eenmanszaak is te allen tijde direct persoonlijk aansprakelijk bij schade of faillissement. Maar ook bij een rechtspersoon (BV of NV) loopt u als bestuurder gevaar om persoonlijk aansprakelijk te worden gesteld. Dit gebeurt al bij 25% van alle faillissementen. De verwachting is dat in deze crisistijd het aantal calamiteiten en faillissementen fors zal stijgen en dat het percentage aansprakelijkstellingen zal oplopen. Nog een reëel voorbeeld:
-
Stel dat de onderneming een grote partij goederen levert aan een afnemer. Voordat er werd geleverd is de kredietwaardigheid echter niet onderzocht. De afnemer blijkt niet te kunnen betalen en het bedrijf van de leverancier gaat daarop failliet. De curator zal op dat moment kunnen vaststellen dat het bestuur van de onderneming nalatig is geweest (door de kredietwaardigheid niet te controleren). Het bestuur wordt nu ook persoonlijk aansprakelijk gesteld.
|
TIP: Is de BV niet langer in staat om belastingschulden en premies te betalen, meld deze betalingsonmacht dan in ieder geval binnen 2 weken na de dag waarop de bedragen uiterlijk hadden moeten zijn betaald, bij voorkeur schriftelijk. Op die manier beperkt u de kans dat u als bestuurder hoofdelijk aansprakelijk wordt gesteld voor de niet betaalde belastingschulden. |
Vormen van aansprakelijkheid
Beroepsaansprakelijkheid
Wie een zelfstandig beroep uitoefent zal in toenemende mate te maken krijgen met aansprakelijkstelling als blijkt dat er fouten zijn gemaakt. Denk aan artsen, notarissen, advocaten en accountants.
Milieuaansprakelijkheid
Milieuschade kan leiden tot forse claims. NB: niet alle risico’s kunnen verzekerd worden.
Bedrijfsaansprakelijkheid
Schade veroorzaakt door personeelsleden of machines kunnen tot aansprakelijkheid leiden.
Productaansprakelijkheid
Voor productiefouten en ontwerpfouten is het bestuur van de onderneming aansprakelijk.
Voorts kan er sprake zijn van verwijtbaar gedrag, interne- , fiscale- (benadeling fiscus), inleners- en strafrechtelijke aansprakelijkheid (bij strafbare feiten). Ook al zijn sommige vormen van schade niet te verzekeren (milieu, fiscale schade, strafrechtelijke), toch wordt sterk aanbevolen een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Debiteurenbeheer in crisistijd
Een vierde van alle faillissementen is het rechtstreekse gevolg van slecht debiteurenbeheer (wanbetaling). Geadviseerd wordt het eigen debiteurenbeheer in tijden van economische verslechtering aan te scherpen en te professionaliseren. Dat kan door beter gebruik te maken van de instrumenten die de ondernemer helpen bij zijn debiteurenbeheer, bijvoorbeeld:
-
Vraag altijd een bedrijfsinformatierapport op voordat u een zakelijk contract afsluit.
-
Observeer het betalingsgedrag van de klanten.
-
Onderzoek bij middelgrote en grotere ondernemingen of het zinvol is om de debiteurenportefeuille uit te besteden aan ‘factoringbedrijven’ en/of laat de vorderingen kredietverzekeren (zie verder in deze nieuwsbrief).
Over het algemeen geldt dat u bij achterstallige vorderingen direct na afloop van de betalingstermijn het aanmaningstraject moet starten; wordt er niet alsnog betaald, draag de vordering dan over aan een incassobureau.
| TIP: Zorg voor duidelijke Algemene Voorwaarden waarvan de betalingsvoorwaarden deel uitmaken en laat die door de klant voor akkoord tekenen. |
Voorkomen bedrijfscrisis Het voorkomen van een bedrijfscrisis is eenvoudiger dan u denkt. Het draait vooral om een zorgvuldige observering van de bedrijfsprocessen en het bijsturen zodra er iets mis gaat. Bedenk dat crisissignalen zich in een vroegtijdig stadium aandienen. Enkele voorbeelden van een naderende crisis:
-
Te veel personeel (en tegenvallende resultaten per personeelslid).
-
Te hoge voorraden/ grondstoffen.
-
Te lang aanhouden van verliesgevende producten.
-
In stand houden van verliesgevende vestigingen.
-
Teveel achterstallige vorderingen (zie debiteurenbeheer).
-
Te hoge vaste en variabele lasten (durf drastisch te bezuinigen).
-
Onder- of overfinanciering (te lage of te hoge kredieten).
-
Verouderde bedrijfsvoering, ontbrekend beleid, teruglopend marktaandeel (onderzoek de oorzaken!).
Voorkomen faillissement
Mocht het om welke reden dan ook mis gaan in de onderneming en schuldeisers tonen ongeduld, ga dan voortvarend te werk. Onderzoek uw overlevingskansen en ga een gesprek aan met uw FoedererDFK-Adviseur. Ontslag van een deel van het personeel is doorgaans onvermijdelijk. Belangrijk is de bereidwilligheid van de schuldeisers om akkoord te gaan met een (onderhandse) schuldsanering. Lukt dat, dan is het faillissement doorgaans te voorkomen. Het belangrijkste is de moed van de ondernemer om ingrijpende maatregelen te treffen, bijvoorbeeld: inkrimping van de omvang van het bedrijf, ontslag, bezuinigingen, sluiting filialen en in afgeslankte vorm de onderneming voortzetten.
